今回は半分プライベートの話です。
私は社内で利用しているカレンダーにプライベートの予定も入れてしまい、社内に共有すると同時に家族にもカレンダーを共有しています。以前は私も妻もGoogle Appsユーザーだったため、それぞれの予定を共有するのは容易だったのですが、現在は私がCu-hacke for Salesforceのリリースと共にSalesforceが主体になり、妻がOutlook(Exchange)中心になったため、うまく共有ができずにいました。
で、なんとなくAppStoreを見ていたら、家族との予定共有にピッタリはまるアプリを見つけたのでご紹介します。TimeTree というアプリです。iOS版とAndroid版のが既にリリースされています。
カレンダー共有の魅力を「普段仕事で使わない人」に伝えるアプリ
TimeTreeは、カレンダーの共有に馴染みにない層を意識したカレンダーアプリで、元Yahoo!でカカオトークに出向していたメンバーが独立創業した株式会社JUBILEE WORKSが提供しています。一時期、創業者の奥さんのTweetによって拡散された経緯が話題になっていたこともあるようで、今はAppStoreのベスト新着Appsに表示されています。
アプリ開発のきっかけは、なぜスケジュール管理ツールが個人向けなんだろうという疑問から。予定は人とのかかわりで生まれるはず。今夜は何をしようかな、といったイベントを共有できるソーシャルなカレンダーがあったらどうだろう。
と、あるように、既存のカレンダーアプリが個人の生産性・利便性向上を主目的としているのに対して、「予定を共有」する以上は必ず存在する「共有相手」との関わりに主眼を置いた作りになっています。その象徴的な機能が下記のメッセージ機能ですね。
カレンダー上に登録した予定を元にチャットができる機能です。例えば今日の帰る時間を登録しておいて、「今日は早く帰るよ、帰りに水筒に入れるお茶(保育園用)だけ買っていくよ」みたいなことを共有相手に伝えることができます。
これまではこういったことはLINEやFacebookメッセンジャーで行ってたのですが、家族とのコミュニケーションの大半は予定に関することなので、TimeTreeだけでも済んでしまうかもしれません。相手が使ってくれるかどうかは課題ですが。
また、カレンダーの共有手段が非常にライトなのも助かります。共有相手に「めんどくせー!」って感じさせずに利用を開始できるのも助かりますね。
共有手段は「LINE」「Twitter」「メール」「共有URLの生成」ですが、基本は共有用のURLを生成して共有相手に渡し、相手がTimeTreeをインストールした上で、そのURLをクリックしてくれれば使い始められます。
現状、私が利用しているカレンダーアプリ
TimeTreeを使い始めたのは昨日(2015年8月1日)からですが、既に私の日常利用するカレンダーアプリたちの一部に割って入ってきてしまいました。私は現状Salesforceのカレンダーを軸に予定管理を行っていますので、現状Salesforceと組み合わせて利用しているカレンダーアプリとその用途をご紹介しておきます。
Calsket:Salesforceの予定参照・更新
現在弊社ではCalsketを利用してSalesforceのカレンダーを利用しているため、日常的に最も利用しているのはCalsketです。チームメンバーやお客様との予定調整、チームメンバーや自分の予定参照や活動記録など、PCから使う場合も、スマホから使う場合も大体Calsketを利用しています。Googleカレンダーとも同期できるため、スマホからはCalsketを利用したり、Googleカレンダーを利用可能な各種アプリを使ったりと、状況に応じて使い分けています。
Calsket(カルスケット) - Salesforce 専用カレンダー
TimeTree:家族との予定共有(Googleカレンダー経由でSalesforceの予定をコピー)
改めて書くまでもありませんが、家族との予定共有に使い始めました。TimeTreeはiOSのカレンダーをTimeTreeの指定のカレンダーにコピーできるため、Googleカレンダーに同期したSalesforceのカレンダー情報をTimeTreeにコピーして利用しています。ちなみに、妻が利用しているOutlookとの連携もiOS経由でなんとかなるんじゃないかと話をしています。
TimeTree【タイムツリー】 - グループでのスケジュール共有とプライベートの予定管理ができるカレンダーアプリ
Staccal(おまけ):Calendar Driveで同期したSalesforceの予定の参照・更新
Googleカレンダーに同期したカレンダー情報は、iOS標準のアカウントをサポートするカレンダーアプリであれば使えるため、現状はStaccal2を利用しています。Staccalについては、以前なんとなく購入していたものを引っ張りだしてきたものなので、今後も使うかどうかはわからないですね。
TimeTreeはiOS標準のカレンダーも使えるため、TimeTreeで済ませてしまうかもしれません。
Staccal - 12種類のカレンダーとリマインダー | Mobile and Design
まとめ
家族やプライベートでの予定共有ができるアプリは他にもあるとは思う(調査していません)のですが、TimeTreeは機能がシンプルで美しく、私が利用している他のアプリとも機能的に競合することもなかったため、家族とのカレンダー共有に困っていた私には試さない理由がありませんでした。
現状、iOSカレンダーとの連携は同期ではなくコピーのため、Salesforceの予定と組み合わせるには日々手動で更新する必要はあるのですが、現状Googleカレンダーとの同期機能は実装中途のことなので、今後は改善されていく可能性も感じます。
エンタープライズで利用するアプリではありませんが、家族とのカレンダー共有やコミュニケーションの円滑化は仕事にも大きく影響する要素でもありますので、ちょっと毛色は違いますがご紹介してみました。
おススメです。
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